Documentos ficticios del caso

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D1 · Recepción y etiquetas de los viales

Registro de recepción DEMO-RCV-26-007 · 17 de septiembre de 2026

Todas las empresas, registros, identificadores, métodos y valores de este material son ficticios. El ejemplo representa una revisión documental en un laboratorio docente.

El laboratorio recibió tres viales en un envío. La persona responsable copió los campos visibles de abajo. Las ID de inventario se asignaron al recibirlos. No se adjunta fotografía ni lista de embalaje que vincule cada vial con un lote.

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Campo de la etiquetaVial AVial BVial C
MaterialPéptido didáctico TP-04Péptido didáctico TP-04Péptido didáctico TP-04
CatálogoTP04-5TP04-5TP04-5
Lote del proveedorDEMO-TP-041DEMO-TP-042Ilegible
Contenido nominal5 mg/vial5 mg/vial5 mg/vial
ID de inventario de recepciónR-241R-242R-243

Archivos recibidos

D2 y D3 llegaron en el correo de envío del proveedor. D4 llegó en un reenvío interno separado. D4 no va acompañado de formulario de envío, fotografía de etiqueta ni relación entre muestra y lote.

Regla de decisión del ejercicio

Registra un vial como documentado para el ejercicio cuando su material y lote coincidan con un COA y los tres resultados cumplan sus criterios. Registra una retención por resultado cuando un COA vinculado tenga un resultado fuera de su criterio. Registra una retención por trazabilidad cuando falte el vínculo entre vial y lote. Documenta por separado las solicitudes pendientes.

Son estados documentales para la clase. Describen la evidencia disponible en el ejercicio.

D2 · Certificado de análisis del proveedor

Certificado DEMO-COA-041 · Revisión 1

Documento ficticio del proveedor. Creado para un ejercicio de clase.

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CampoEntrada del certificado
EmisorExample Teaching Materials Unit (ficticio)
Material / catálogoPéptido didáctico TP-04 / TP04-5
Lote del proveedorDEMO-TP-041
Muestra descritaUn vial seleccionado por el emisor del lote DEMO-TP-041
Fecha de análisis / emisión10 de septiembre de 2026 / 12 de septiembre de 2026

Resultados analíticos

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Atributo y métodoCriterio declaradoResultado informado
Correspondencia de masa intacta · LC-MS, masa media neutra deconvolucionada1124,10–1125,10 Da1124,71 Da
Pico principal · RP-HPLC-UV, área integrada relativa≥ 98,0 % de área98,6 % de área
Contenido de péptido · ensayo LC-UV calibrado frente a un patrón de referencia4,50–5,50 mg/vial4,92 mg/vial

El área principal se divide entre el área total integrada con este método LC-UV. El contenido procede de un ensayo calibrado independiente y se expresa en mg/vial.

Los resultados se aplican a la muestra descrita. El COA recoge la declaración del emisor sobre el lote. No indica la ID de inventario del receptor.

D3 · Certificado de análisis del proveedor

Certificado DEMO-COA-042 · Revisión 1

Documento ficticio del proveedor. Creado para un ejercicio de clase.

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CampoEntrada del certificado
EmisorExample Teaching Materials Unit (ficticio)
Material / catálogoPéptido didáctico TP-04 / TP04-5
Lote del proveedorDEMO-TP-042
Muestra descritaUn vial seleccionado por el emisor del lote DEMO-TP-042
Fecha de análisis / emisión10 de septiembre de 2026 / 12 de septiembre de 2026

Resultados analíticos

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Atributo y métodoCriterio declaradoResultado informado
Correspondencia de masa intacta · LC-MS, masa media neutra deconvolucionada1124,10–1125,10 Da1124,55 Da
Pico principal · RP-HPLC-UV, área integrada relativa≥ 98,0 % de área99,2 % de área
Contenido de péptido · ensayo LC-UV calibrado frente a un patrón de referencia4,50–5,50 mg/vial4,32 mg/vial

El área principal se divide entre el área total integrada con este método LC-UV. El contenido procede de un ensayo calibrado independiente y se expresa en mg/vial.

Los resultados se aplican a la muestra descrita. El COA recoge la declaración del emisor sobre el lote. No indica la ID de inventario del receptor.

D4 · Informe del laboratorio externo

Informe DEMO-LAB-2651 · Revisión 1

Informe y nota de reenvío ficticios. Creados para un ejercicio de clase.

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CampoEntrada del informe
EmisorExample Instructional Analytics (ficticio)
ID de muestra del laboratorioDEMO-EXT-714
Referencia del remitenteTR-714
Descripción recibidaUn vial marcado TP04-5
Lote del proveedor / ID de inventario de recepciónAmbos campos vacíos
Fecha de recepción / emisión18 de septiembre de 2026 / 22 de septiembre de 2026

Observaciones informadas

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Atributo y métodoResultado informado
Correspondencia de masa intacta · LC-MS, masa media neutra deconvolucionada1124,68 Da
Pico principal · RP-HPLC-UV, área integrada relativa99,1 % de área
Contenido de péptido en mg/vialFuera del alcance del informe

El laboratorio no indica criterios de aceptación ni emite un dictamen de conformidad. Informa resultados de la muestra recibida DEMO-EXT-714.

Nota interna de reenvío · 23 de septiembre de 2026

«Creo que podría ser el vial B porque llegó en la misma entrega. ¿Puedes archivarlo como B?»

Solo se reenvió el informe. La nota no contiene una relación de muestras documentada en su momento ni una imagen de la etiqueta.

Caso ficticio original de COA Reading Room, versión 1.0. Traducción y presentación web accesible: 12 de noviembre de 2026. Reutilización bajo CC BY 4.0. Licencia y atribución